சிறு வணிக வரவு செலவுகளை எளிதாகக் கண்காணிப்பதற்கான எளிய வழிகள்

ஒரு சிறு தொழில் அல்லது சுயதொழிலை வெற்றிகரமாக நடத்துவதற்கு மூலதனமும் வாடிக்கையாளர் சேவையும் எவ்வளவு முக்கியமோ, அதே அளவிற்கு நிதி ஒழுக்கமும் இன்றியமையாதது. பல நேரங்களில் நல்ல விற்பனை நடந்தாலும், மாத இறுதியில் கையில் போதிய பணம் இருப்பதில்லை என்று பல சிறு வணிகர்கள் கவலைப்படுவதுண்டு. இதற்குக் காரணம் வரவு செலவுகளை உடனுக்குடன் கண்காணிக்காமல் விடுவதே ஆகும். உங்கள் வணிகம் சீராகவும் நட்டமின்றியும் வளர வரவு செலவுகளை எளிதாகக் கையாள்வதற்கான நடைமுறை வழிகளை இங்கு பார்ப்போம்.

தனிப்பட்ட மற்றும் வணிகக் கணக்குகளைத் தனித்தனியாகப் பிரித்தல்

சிறு வணிகர்கள் செய்யும் மிகப்பெரிய தவறுகளில் ஒன்று, தங்களுடைய தனிப்பட்ட குடும்பச் செலவுகளையும் வியாபாரச் செலவுகளையும் ஒரே கணக்கில் அல்லது ஒரே பணப்பையில் கையாள்வது. இதனால் வணிகத்திற்குள் எவ்வளவு பணம் வருகிறது, சொந்தத் தேவைக்காக எவ்வளவு எடுக்கப்படுகிறது என்பது தெரியாமல் போகிறது.

• தனி வங்கிக் கணக்கு: வணிகத்திற்கெனத் தனியாக ஒரு நடப்புக் கணக்கு (Current Account) அல்லது தனியான சேமிப்புக் கணக்கைத் தொடங்கி, வியாபாரப் பணப் பரிவர்த்தனைகளை மட்டுமே அதில் மேற்கொள்ள வேண்டும்.
• மாதச் சம்பளம்: கடையிலிருந்தோ அல்லது நிறுவனத்திலிருந்தோ தேவைப்படும்போதெல்லாம் பணம் எடுப்பதைத் தவிர்த்து, உங்களுக்கு நீங்களே ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை மாதச் சம்பளமாக எடுத்துக்கொள்ளும் பழக்கத்தை உருவாக்கலாம்.
• சொந்தச் செலவுகளுக்குத் தடை: வீட்டு மளிகை, குடும்பச் செலவுகளுக்கு வியாபாரக் கணக்கில் இருந்து பணம் எடுப்பதைத் தவிர்க்க வேண்டும்.

தினசரி வரவு செலவுப் பதிவேட்டைப் பராமரித்தல்

"நாளைக்கு எழுதிக்கொள்ளலாம்" என்று தள்ளிப்போடுவதுதான் கணக்கு விடுபட்டுப் போவதற்குக் காரணமாக அமைகிறது. சிறிய தொகையாக இருந்தாலும், அன்றைய தினமே அதை ஆவணப்படுத்துவது மிக அவசியம்.

ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும் கல்லாப் பெட்டியில் உள்ள ரொக்கப் பணம், டிஜிட்டல் பரிவர்த்தனைகள் மூலம் வந்த தொகை, கொள்முதல் மற்றும் இதர செலவுகளுக்குக் கொடுத்த பணம் ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்க வேண்டும். இதற்கென எளிமையான பேரேடு (Ledger Book) அல்லது கணினியில் எக்செல் தாள்களைப் பயன்படுத்தலாம். தினசரி ரொக்கப் புழக்கத்தை (Cash Flow) கவனித்து வந்தால் மட்டுமே தேவையில்லாத விரயங்களைக் கட்டுப்படுத்த முடியும்.

ரசீதுகள் மற்றும் பில்களைப் பாதுகாப்பாகச் சேமித்தல்

சரக்கு கொள்முதல் செய்ததற்கான ரசீதுகள், மின்சாரக் கட்டணம், கடை வாடகை, போக்குவரத்துச் செலவுகள் போன்ற அனைத்துச் செலவுகளுக்கும் பில்களைச் சேகரித்து வைக்க வேண்டும்.

• மாதாந்திர கோப்புகள்: காகித ரசீதுகளைத் தேதி வாரியாக தனித்தனி கோப்புகளில் (Files) போட்டு வைக்கலாம். இது வரி தாக்கல் செய்யும்போதும், வரவு செலவை மறுஆய்வு செய்யும்போதும் பெரிதும் உதவும்.
• டிஜிட்டல் பிரதிகள்: சில ரசீதுகள் காலப்போக்கில் மை மங்கிப் போக வாய்ப்புள்ளது. எனவே, முக்கியமான பில்களை உடனுக்குடன் மொபைல் போன் மூலம் புகைப்படம் எடுத்து தனி ஃபோல்டரில் சேமித்து வைக்கலாம்.
• விற்பனை ரசீதுகள்: வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கும் ரசீதுகளின் நகல்களையும் முறையாகப் பராமரிப்பது வருமானத்தை உறுதிப்படுத்த உதவும்.

எளிய டிஜிட்டல் செயலிகளைப் பயன்படுத்துதல்

இன்றைய காலகட்டத்தில் கணக்கு வழக்குகளை நிர்வகிக்க பல்வேறு எளிய மொபைல் செயலிகள் பயன்பாட்டில் உள்ளன. கணக்கியல் பற்றி ஆழமாகத் தெரியாதவர்களும் கூட இவற்றை எளிதாகப் பயன்படுத்த முடியும். வாடிக்கையாளர்களின் கடன் பாக்கிகள், சப்ளையர்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டிய தொகைகள் ஆகியவற்றை இந்த செயலிகளில் குறித்து வைத்தால், நினைவூட்டல் குறுஞ்செய்திகளையும் அனுப்ப முடியும். இது பழைய பாக்கிகளை விரைவாக வசூலிக்க உதவுகிறது.

மாதாந்திர மதிப்பாய்வு செய்தல்

ஒவ்வொரு மாத இறுதியிலும் குறைந்தபட்சம் இரண்டு மணி நேரத்தை வணிகத்தின் வரவு செலவுகளை ஆய்வு செய்வதற்காக ஒதுக்க வேண்டும். அந்த மாதத்தில் மொத்த விற்பனை எவ்வளவு, மொத்தச் செலவுகள் எவ்வளவு, நிகர லாபம் எவ்வளவு என்பதை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க வேண்டும். எந்த வகையான செலவு தேவையின்றி அதிகரித்துள்ளது என்பதை இத்தகைய மதிப்பாய்வு மூலமே கண்டறிய முடியும்.

முறையான வரவு செலவுக் கண்காணிப்பு என்பது வரி செலுத்துவதற்காக மட்டுமல்ல, உங்கள் வணிகம் எந்தத் திசையில் பயணிக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும் புதிய திட்டங்களை வகுக்கவும் வழிவகுக்கும். தொடக்கத்தில் சிறிய முயற்சியாகத் தோன்றினாலும், நீண்ட காலத்தில் இந்த நிதி ஒழுக்கமே உங்கள் வணிகத்தின் மிகப்பெரிய பலமாக மாறும்.